Sistem Pembayaran SPP Modern & Profesional

Dashboard - Ringkasan Sekilas

Halaman utama yang menampilkan ringkasan penting sekolah Anda dalam satu layar. Anda bisa langsung melihat total siswa, tagihan yang belum dibayar, penerimaan hari ini, dan grafik keuangan bulanan.

Data Master - Kelola Data Dasar

• Siswa: Kelola data siswa lengkap (NPPS, nama, kelas, orang tua, alamat, foto)
• Kelas: Atur tingkat, rombel, dan golongan biaya per kelas
• Tahun Ajaran: Setting tahun ajaran aktif untuk periode pembayaran
• Jenis Tagihan: Buat berbagai jenis tagihan (SPP, Seragam, Praktikum, dll)
• Bank: Daftar rekening bank sekolah untuk pembayaran

Tagihan - Buat & Kelola Tagihan

• Daftar Tagihan: Lihat semua tagihan dengan filter status (Lunas, Belum Lunas, Jatuh Tempo)
• Buat Tagihan: Buat tagihan manual untuk siswa tertentu
• Tagihan Massal: Generate tagihan untuk banyak siswa sekaligus (misalnya SPP bulan Juli untuk semua kelas 7)
• Edit/Hapus: Ubah atau hapus tagihan yang salah sebelum dibayar
• Kirim Notifikasi: Kirim tagihan via WhatsApp ke wali murid

Pembayaran - Proses Transaksi

• Kasir: Input pembayaran dari siswa dengan cara cepat dan mudah
• Metode Bayar: Tunai, Transfer Bank, atau Payment Gateway (QRIS, GoPay, OVO, Dana, Virtual Account)
• Bayar dengan Tabungan: Gunakan saldo tabungan siswa untuk membayar tagihan SPP
• Cetak Kwitansi: Otomatis cetak atau download kwitansi setelah pembayaran
• Riwayat Transaksi: Lihat semua transaksi pembayaran dengan detail lengkap
• Pembayaran Sebagian: Siswa bisa bayar cicilan/diangsur

Laporan - Analisis Keuangan Lengkap

• Laporan Penerimaan: Total uang masuk per periode dengan grafik
• Laporan Per Siswa: Riwayat pembayaran detail setiap siswa
• Laporan Per Kelas: Rekap pembayaran berdasarkan kelas
• Laporan Per Jenis: Analisis penerimaan berdasarkan jenis tagihan (SPP, Seragam, dll)
• Laporan Tunggakan: Daftar siswa yang belum bayar dengan total tunggakan
• Laporan Jurnal: Jurnal transaksi harian untuk akuntan
• Export Excel/PDF: Download semua laporan untuk arsip atau cetak

Pengeluaran - Catat Biaya Operasional

• Input Pengeluaran: Catat semua biaya sekolah (gaji guru, listrik, ATK, dll)
• Kategori: Kelompokkan pengeluaran berdasarkan jenis
• Bukti Upload: Upload foto/scan bukti pengeluaran
• Laporan Pengeluaran: Lihat total biaya per periode dan per kategori

Beasiswa - Kelola Program Bantuan Pendidikan

• Jenis Beasiswa: Buat berbagai jenis beasiswa (prestasi, tidak mampu, yatim, dll)
• Penerima Beasiswa: Kelola daftar siswa penerima beasiswa
• Potongan Otomatis: Otomatis potong tagihan sesuai nilai beasiswa
• Periode Beasiswa: Atur periode berlaku beasiswa per tahun ajaran
• Laporan Beasiswa: Rekap penerima dan total potongan beasiswa

Tabungan - Sistem Tabungan Siswa

• Setor Tabungan: Input setoran tabungan harian/mingguan/bulanan
• Tarik Tabungan: Proses penarikan saldo tabungan siswa
• Bayar dengan Tabungan: Gunakan saldo tabungan untuk bayar SPP/tagihan
• Mutasi Tabungan: Lihat riwayat transaksi tabungan lengkap
• Laporan Tabungan: Rekap saldo dan transaksi per siswa/kelas

Portal Wali Murid - Akses untuk Orang Tua

• Lihat Tagihan: Orang tua bisa cek tagihan anaknya kapan saja
• Riwayat Bayar: Melihat history pembayaran lengkap
• Bayar Online: Langsung bayar via Payment Gateway dari HP
• Bayar dengan Tabungan: Gunakan saldo tabungan untuk bayar tagihan
• Cek Saldo Tabungan: Lihat saldo dan mutasi tabungan siswa
• Info Beasiswa: Lihat status dan riwayat beasiswa siswa
• Download Kwitansi: Download kwitansi pembayaran digital
• Kartu Siswa: Lihat dan download kartu siswa digital

Pengaturan - Konfigurasi Sistem

• Profil Sekolah: Setting nama, logo, alamat, kontak sekolah
• Payment Gateway: Konfigurasi Tripay API untuk pembayaran digital
• WhatsApp Gateway: Setting Fonnte untuk notifikasi otomatis
• User Management: Kelola admin, operator, dan hak akses mereka
• Backup Data: Backup dan restore database

Notifikasi WhatsApp Otomatis

• Notif Tagihan Baru: Otomatis kirim ke wali murid saat ada tagihan
• Notif Pembayaran: Konfirmasi otomatis setelah bayar sukses
• Reminder: Pengingat sebelum jatuh tempo
• Custom Template: Edit template pesan sesuai keinginan